Extrae datos, valida información y automatiza flujos con OCR + IA para contratos, facturas y más
¿Tu empresa todavía procesa documentos de forma manual? Con la inteligencia artificial y tecnologías de OCR (reconocimiento óptico de caracteres), ahora es posible automatizar tareas como la extracción de datos, la validación de información y el enrutamiento de documentos. En Coolture.dev, implementamos soluciones que entienden y procesan contratos, facturas, formularios y otros documentos con una precisión superior a la humana.
Desde la entrada de datos hasta su análisis, podemos digitalizar y automatizar cada etapa para reducir errores, acelerar tiempos y liberar recursos valiosos en tu organización.
¿Qué es el procesamiento de documentos con IA?
Es una solución que utiliza inteligencia artificial y visión computarizada para leer, interpretar y extraer información estructurada de documentos en diferentes formatos (PDF, imágenes, escaneos, formularios digitales, etc.). A diferencia de un OCR tradicional, nuestros modelos comprenden el contenido contextualmente.
Ventajas de automatizar el procesamiento documental
- Ahorro de tiempo: procesa en segundos lo que antes tomaba horas
- Reducción de errores: evita equivocaciones en la captura manual de datos
- Validación automática: compara y verifica datos con sistemas internos
- Enrutamiento inteligente: clasifica y deriva documentos al área o sistema correspondiente
- Escalabilidad: gestiona grandes volúmenes sin aumentar recursos humanos
Casos de uso más comunes
1. Facturas electrónicas
Extrae datos como RUC, monto, fecha, proveedor, y valida automáticamente en tu sistema contable o ERP.
2. Contratos y documentos legales
Identifica cláusulas clave, fechas de vencimiento, partes involucradas y alertas importantes.
3. Formularios y solicitudes
Interpreta formularios escaneados o digitales, valida campos y activa flujos de aprobación.
4. Documentación de RR.HH.
Procesa CVs, licencias médicas, certificados y otros documentos administrativos de forma automatizada.
¿Qué sectores se benefician más?
- Finanzas y contabilidad: para validar documentos de manera masiva
- Legal y compliance: para analizar contratos, cláusulas o políticas
- Logística y supply chain: para procesar órdenes de compra y guías de despacho
- Salud: para interpretar historiales médicos, recetas y autorizaciones
Cómo trabajamos en Coolture.dev
- Análisis de documentos: identificamos los tipos y estructuras que necesitas procesar
- Entrenamiento del modelo: ajustamos la IA para leer tus formatos con alta precisión
- Validación y automatización: conectamos con tus sistemas para verificar y ejecutar acciones
- Mejoras continuas: el modelo aprende con cada documento para ser cada vez más eficiente
Procesa documentos como una empresa del futuro
El papel ya no tiene por qué ser un obstáculo. Con nuestras soluciones, transformás montañas de documentos en datos útiles, rápidos y listos para usar.
¿Listo para digitalizar tu flujo documental?
En Coolture.dev, creamos soluciones personalizadas de procesamiento documental con IA para que puedas escalar, automatizar y mejorar cada proceso.